Trưởng phòng Logistic

Số lượng: 01

1. QUYỀN LỢI

2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH

I. Quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistic

II. Kiểm soát hoạt động logistics

Tiếp nhận yêu cầu booking từ bộ phận liên quan
Trực tiếp đàm phán với NCC về giá cả, phương thức vận chuyển, các loại phí và lệ phí liên quan đến lĩnh vực vận chuyển nhằm tối thiểu hóa chi phí vận chuyển.
Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hoá, trực tiếp xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động logistic, đáp ứng kịp thời, đảm bảo an toàn
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, Triển khai thực hiện công tác giao nhận, quản lý hoạt động giao nhận
Tổ chức điều phối vận tải hàng hóa đảm bảo đáp ứng nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh
Khai thác tốt năng lực vận chuyển, cảng bốc dỡ, kho tàng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu nhất, đảm bảo không phát sinh lưu kho bãi hoặc chi phí ngoài khác
Xây dựng kế hoạch logistic dài hạn, ngắn hạn đáp ứng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.

III. Kiểm soát/ Lưu trữ hồ sơ chứng từ

Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: hợp đồng vận chuyển, vận đơn , hóa đơn, lệnh giao hàng…
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ thông quan
Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty

IV. Thống kê tổng hợp số liệu logistics,

Dữ liệu hoạt động và chi phí logistic quốc tế và nội địa, Kiểm soát Chi phí logistic: vận tải, lưu container lưu tàu
Phân bổ chi phí dịch vụ logistic về cho các công ty thành viên để hạch toán theo đúng sự vụ.
Tổng hợp các chỉ số đánh giá về nhà cung cấp và lập báo cáo, đề xuất cải thiện hoạt động trình Ban lãnh đạo
Lập các báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động logistic

V. Công tác mua hàng

Là đầu mối của khối cung ứng cập nhật, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
Phát triển các nhà cung cấp nội địa đối với các mặt hàng thuộc trách nhiệm khối cung ứng
Kiểm soát các chi phí và định mức mua hàng của Neo, so sánh với RCC chỉ ra các điểm bất cập

VI. Trách nhiệm quản lý

Tổ chức bộ máy nhân sự và hoạt động của phòng
Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên; đào tạo, định hướng phát triển nhân viên.
Hỗ trợ việc xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan
Thông tin, triển khai kịp thời các chỉ đạo của cấp trên, thông báo, quy định của công ty đến nhân viên trực thuộc.
Theo dõi, đề xuất giải quyết các vướng mắc trong hoạt động logistic; Tham mưu cho lãnh đạo hướng khắc phục những vướng mắc, tồn tại trong hoạt động logistic (nếu có) nhằm tối ưu hóa mọi yếu tố trong hoạt động logistic
Đảm bảo các hoạt động của bộ phận tuân thủ đúng các quy định pháp luật về xuất nhập hàng hóa và hợp tác thương mại
Lập kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự và thực hiện các báo cáo

3. TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học – Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc chuyên ngành liên quan
Tiếng Trung giao tiếp tốt, ưu tiên biết cả tiếng Anh
Kinh nghiệm: 5 năm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc với các nhà cung ứng logistic
Hiểu biết về công tác mua sắm, công tác xuất nhập khẩu; Hiểu biết về hợp đồng, pháp luật trong hoạt động kinh doanh; Hiểu biết về các quy định quản lý như ISO, tiêu chuẩn ngành nghề đặc thù
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục; kỹ năng điều tiết và quản lý hàng mua, kỹ năng sourcing; kỹ năng lập và quản lý kế hoạch; quản lý nhân viên
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)

4. LIÊN HỆ