Số lượng: 01 người
I.Mô tả công việc:
- Tham gia xây dựng quy trình, quy định và giám sát thực hiện
– Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, biểu mẫu trong khối Kinh doanh.
– Phối hợp với các đơn vị trong khối và QTHT-PTNNL trong việc triển khai các chương trình đào tạo
– Thực hiện các yêu cầu khắc phục, phòng ngừa; Phát hiện, phân tích nguyên nhân các điểm không phù hợp của hệ thống quy trình.
- Quản lý công nợ, Xử lý hồ sơ, chứng từ và quản lý cấp phát tài sản
– Quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, Theo dõi hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh với khách hàng
– Thông báo các chương trình, chính sách của khối kinh doanh trong nội bộ
– Phân tích tình hình công nợ, cảnh báo rủi ro đơn hàng/ nợ xấu
– Soạn thảo, rà soát các công văn, hợp đồng, hồ sơ chứng từ của khối
– Tổ chức hoạt động kiểm soát sử dụng tài sản được cấp (phương tiện vận chuyển, máy móc thiết bị, trang thiết bị làm việc,…). Kiểm soát chi phí in ấn, phát hành tài liệu, sản phẩm mẫu của phòng, đảm bảo không lãng phí.
– Phối hợp triển khai hoạt động tổ chức đón tiếp khách hàng (nếu có)
– Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của khối.
- Thực hiện công tác báo cáo
II.Yêu cầu
Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điểu chỉnh/cải tiến quy trình quản lý chung giữa Tập đoàn và các công ty thành viên.
Học vấn :Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành bất kỳ
Kinh nghiệm : 2 năm kinh nghiệm làm sales admin hoặc hành chính nhân sự/ kế toán
Ngoại ngữ: Không yêu cầu
Kiến thức: Tổng hợp, thống kê và phân tích số liệu, xây dựng hệ thống quy trình quy định.
- Khác
1. Hiểu sản phẩm
2. Hiểu về tổ chức & quy trình quy định tương tác trong công việc
3. Định hướng khách hàng, coi khách hàng là trung tâm
4. Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm
5. Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
6. Tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu (tốt về excel, powerpoint, google sheet)
7. Nhanh nhẹn, linh hoạt và cẩn thận
III. Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đào tạo chuyên môn theo định kỳ; Được cử đi học đào tạo các khóa nâng cao nghiệp vụ
- Du lịch nghỉ mát các chương trình sự kiện thường niên hàng năm của Công ty
- Nghỉ phép có lương
- Thưởng Lễ, Tết các ngày lễ lớn
- Các chế độ theo Bộ Luật lao động và các phúc lợi theo quy định của Công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc: toàn thời gian cố định.
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Nộp hồ sơ ứng tuyển:
Bộ hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch xác nhận của địa phương (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Chứng minh thư công chứng (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Sổ hộ khẩu công chứng (trong vòng 06 tháng gần đây)
- CV (Tiếng Việt hoặc tiếng Anh) ghi rõ quá trình và vị trí đã công tác (bắt buộc)
- Chứng nhận sức khỏe (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Bản sao công chứng các văn bằng & chứng chỉ liên quan
Thời hạn tiếp nhận hồ sơ: 30/06/2022
Hồ sơ ghi rõ vị trí tuyển dụng và gửi trực tiếp về:
Phòng HCNS – Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê
Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Tầng 2, tòa A RiveraPark Hà Nội, số 69 Vũ Trọng Phụng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Hoặc gửi về địa chỉ mail: phale.hcns@gmail.com
Số điện thoại văn phòng: 024.3555 1669