Số lượng: 01 người
I.Mô tả công việc:
Công tác xử lý Đơn hàng (Order Processing)
- Tiếp nhận thông tin từ Khối Kinh Doanh và các bộ phận liên quan để lên phương án kinh doanh, báo giá. hợp đồng mua bán..
- Lập Lênh Giao Hàng phù hợp với hợp đồng mua bán.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất để đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo chủng loại, tiến độ;
- Theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến Hợp đồng, Lệnh Giao hàng đến khi khách hàng nhận được đầy đủ chứng từ và hàng hóa
- Tham mưu và đưa ra phương án, giải pháp tối ưu đạt hiệu quả trong hoạt động thương mại, chăm sóc khách hàng
- Thực hiện tổng hợp, thống kê số liệu, theo dõi, quản lý và cập nhập thường xuyên các bảng biểu theo mẫu của công ty liên quan đến hoạt động XNK, thương mại; đơn hàng và Lệnh giao hàng
- Lưu trữ hồ sơ: Hợp đồng, Phương án kinh doanh, Lệnh giao hàng, tờ trình liên quan… theo quy định của Công ty
Công tác chứng từ XNK
- Lập chứng từ, hồ sơ đúng, đủ liên quan đến hoạt động XNK
- Phối hợp với các bên dịch vụ để thực hiện các hoạt động liên quan đến XNK, thông quan hàng hóa. Chịu trách nhiệm theo dõi giám sát đảm bảo thông quan hàng hóa theo quy định pháp luật
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc xin cấp C/O cho hàng hóa
- Khai báo, xuất trình hồ sơ để xin cấp C/O cho hàng hóa.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc mua bảo hiểm cho hàng hóa XNK khi có yêu cầu
- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu. Chuẩn bị và xuất trình bộ chứng từ LC cho ngân hàng theo quy định LC và hợp đồng.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc xin giấy phép xuất, nhập khẩu hàng hóa và các giấy phép chuyên ngành liên quan đến hoạt động XNK hàng hóa.
- Theo dõi công nợ, thanh toán với các bên cung cấp dịch vụ liên quan đến hoạt động XNK, Bộ Công Thương; VCCI; xin cấp Vilas và các dịch vụ liên quan.
Công tác Logistic:
- Tiếp nhận và lên kế hoạch thực hiện lệnh sản xuất/ đơn đặt hàng trong lĩnh vực Logistic
- Liên hệ với các hãng tàu, Forwarder, check giá cước, check lịch tàu
- Báo cáo phương án giá cước, chọn lựa phương án book lịch tàu phù hợp với LGH
- Phối hợp với nhà máy/chi nhánh sắp xếp xe để lên lịch đóng và xuất hàng phù hợp theo yêu cầu của LGH
- Theo dõi công nợ, thanh toán các dịch vụ liên quan đến công tác Logistic
- ‘Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và của trưởng phòng
II.Yêu cầu
Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điểu chỉnh/cải tiến quy trình quản lý chung giữa Tập đoàn và các công ty thành viên.
Học vấn :Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Kinh nghiệm : Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí XNK
Ngoại ngữ: Tiếng Anh
Kiến thức: Kiến thức về chứng từ XNK, thông quan hải quan
1.Hiểu về tổ chức & quy trình quy định tương tác trong công việc
2.Kỹ năng giao tiếp.
3.Định hướng khách hàng, coi khách hàng là trung tâm.
4.Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm.
5.Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
III. Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đào tạo chuyên môn theo định kỳ; Được cử đi học đào tạo các khóa nâng cao nghiệp vụ
- Du lịch nghỉ mát các chương trình sự kiện thường niên hàng năm của Công ty
- Nghỉ phép có lương
- Thưởng Lễ, Tết các ngày lễ lớn
- Các chế độ theo Bộ Luật lao động và các phúc lợi theo quy định của Công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thời gian làm việc: toàn thời gian cố định.
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Nộp hồ sơ ứng tuyển:
Bộ hồ sơ gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch xác nhận của địa phương (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Chứng minh thư công chứng (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Sổ hộ khẩu công chứng (trong vòng 06 tháng gần đây)
- CV (Tiếng Việt hoặc tiếng Anh) ghi rõ quá trình và vị trí đã công tác (bắt buộc)
- Chứng nhận sức khỏe (trong vòng 06 tháng gần đây)
- Bản sao công chứng các văn bằng & chứng chỉ liên quan
Thời hạn tiếp nhận hồ sơ: 31/12/2022
Hồ sơ ghi rõ vị trí tuyển dụng và gửi trực tiếp về:
Phòng HCNS – Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê
Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Tầng 2, tòa A RiveraPark Hà Nội, số 69 Vũ Trọng Phụng, P.Thanh Xuân Trung, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Hoặc gửi về địa chỉ mail: phale.hcns@gmail.com
Số điện thoại văn phòng: 024.3555 1669